Ein Unternehmer muss sich im Laufe seiner Laufbahn mit wichtigen und weniger wichtigen Fragen auseinandersetzen. Eine der relevanteren Entscheidungen betrifft die Wahl des neuen Büros, die es in Berlin teilweise sehr günstig zu mieten gibt. Mit einem guten Büro ergeben sich zahlreiche Vorteile, zum Beispiel im Hinblick auf die Arbeitsproduktivität, die Mitarbeiterzufriedenheit und den Einzugsbereich. Auf der anderen Seite können Unternehmer sich mit einer verfehlten Wahl erhebliche Probleme einhandeln. Mit diesem Ratgeber wird eine Unterstützung bei der Entscheidungshilfe geboten und die wichtigen Faktoren für die Wahl dargestellt und ausgeführt.
Aspekte zur Kapazität
Bereits die Kapazität des Büros wirft einige Fragen auf. Dass zu kleine Räumlichkeiten nicht verziehen werden, ist unmittelbar einleuchtend. Ein zu großes Büro ist allerdings weniger problematisch als angenommen. Zum einen erhält ein hoffnungsvoller Firmeninhaber dadurch einen Spielraum für zukünftige Neuanstellungen. Zum anderen kann er die Zeit zu großer Kapazitäten durch eine Untervermietung an andere Betriebe überbrücken, ohne finanziell in Mitleidenschaft gezogen zu werden. Die temporäre Untervermietung bietet sich auch deswegen an, weil zu große Räumlichkeiten leicht einen Eindruck der Verlorenheit bei den Beschäftigen hinterlassen kann, während die langen Wege die Produktivität beeinträchtigen können. Büro mieten Berlin leichtgemacht – nutzen Sie diesen Link.
Die Gestaltung des Büros beeinflusst die Arbeitsproduktivität
Noch mehr Aspekte gibt es bei der Gestaltung zu beachten. So bietet es sich zunächst an, den Stil der neuen Räumlichkeiten von der Art des Unternehmens abhängig zu machen. Ein Büro für ein digitales Startup kann ruhig etwas origineller und sogar mit einem Schuss Extravaganz gestaltet sein, während ein Steuerberater auch mit Blick auf seine Bürogebäude den Eindruck von Seriosität ausstrahlen sollte. Dies gilt auch deshalb, weil sich ein Unternehmen mit seinen Büros gegenüber seinen Beschäftigten, Geschäftspartnern und Kunden immer auch repräsentiert.
Andere Faktoren wiederum beziehen sich auf die Akzeptanz sowie die Arbeitsproduktivität, wobei es zwischen beiden Themenfeldern erhebliche Schnittmengen gibt. Offene Strukturen wirken auf die meisten Mitarbeiter ansprechender und unterstützen die Kommunikation untereinander. Dagegen punkten geschlossene Strukturen bei der Konzentration.
Für dekorative Elemente gibt es angesichts der Vielfalt der Kunst nahezu unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten. Ein Tipp ist die Integration von Blumen und Pflanzen in die Infrastruktur, die sehr günstig zu erwerben sind, aber die Atmosphäre sehr angenehm gestalten. Entscheidungsträger sollten wissen, dass zu wenig Auflockerung und Dekor leicht einen sterilen und bedrückenden Eindruck hinterlässt. Sind hingegen zu viele dekorativen Elemente in einem Büro vorhanden, macht das Büro einen überladenen Eindruck, was die Ablenkbarkeit indirekt fördert.
Eine gute Infrastruktur erleichtert die Arbeit
Der Erfolg eines Unternehmens steht und fällt auch mit der Infrastruktur. Mit Infrastruktur ist sowohl die Ausstattung in den Räumlichkeiten selbst gemeint als auch das Versorgungsniveau im nahen Umfeld, durch das sich diverse Mitnahmeeffekte realisieren lassen. Was die direkte Ausstattung des Büros angeht, sind ein schnelles Internet und eine ausreichende Funkauslastung für die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter essentiell. Gute Internetverbindungen sind der Schlüssel unter anderem für ambitionierte Gestaltungsmöglichkeiten der eigenen Webseite sowie beim digitalen Marketing.
Die Arbeitsproduktivität beeinflusst auch ein gutes Innenklima, wobei sich Unternehmer im Zeitalter der globalen Erwärmung überlegen sollten, ob sie neben einer Heizung auch auf eine Klimaanlage setzen. Mit einem Airconditioner lässt sich nämlich neben der Senkung der Temperaturen auch das stets richtige Maß an Luftfeuchtigkeit herstellen. Gute Klimaanlagen sind zudem dazu fähig, die Luft effizient zu reinigen. Zu beachten ist allerdings, dass es bei der Bevorzugung des Binnenklimas teilweise erhebliche Geschlechtsunterschiede gibt. Fällt die Temperatur, arbeiten Männer produktiver, während Frauen wiederum im Durchschnitt schwächer werden.
Mitnahmeeffekte im Umfeld realisieren
Was das Umfeld angeht, so sollten in der Nähe genügend Parkplätze und Haltestellen des Personennahverkehrs vorhanden sein. Supermärkte, Kioske, Restaurants und Imbisse erfreuen die Mitarbeiter ebenso wie Wälder, Grünflächen und Parkanlagen, in denen sich manche Beschäftigte in der großen Pause die Beine vertreten können. Der Lärmpegel beeinflusst wiederum die Konzentrationsfähigkeit der Mitarbeiter im Betrieb, wobei allerdings Lärmschutzmaßnahmen in den Büroräumen einen großen Teil des Lärms fernhalten können. Schließlich hängt die Standortwahl des Büros eng mit dem Einzugsbereich und der Erreichbarkeit zusammen, wohingegen Büros an der Peripherie günstiger sind und einen attraktiveren Eindruck hinterlassen, weil die Beschaffenheit der Umgebung unmittelbar auf die Firma selbst rückkoppelt.